Schneller IT-Support für Firmen

IT-Support für Firmen –
Schnell. Verlässlich. Planbar.

Ihr Helpdesk-Partner für KMU in NRW. Wir lösen IT-Probleme, bevor sie Ihren Arbeitsalltag bremsen – reaktiv bei Störungen, proaktiv damit gar keine entstehen.

5,0 Google Bewertung
25+ Jahre IT-Erfahrung
100+ betreute Unternehmen
99,9 % Systemverfügbarkeit
ab 5,99 € pro Arbeitsplatz / Monat
Das Problem kennen viele

IT-Störungen kosten Zeit – und Geld

Ein Drucker streikt, Outlook synchronisiert nicht mehr, das VPN bricht zusammen – und plötzlich steht die halbe Belegschaft still. Solche Situationen sind teurer, als sie auf den ersten Blick wirken.

Innovate Systems bietet Firmen in NRW einen strukturierten IT-Support, der beides abdeckt: schnelle Hilfe im Ernstfall und regelmäßige Wartung, die Probleme gar nicht erst aufkommen lässt. Keine langen Warteschleifen, keine unklaren Zuständigkeiten.

Mit einer festen Monatspauschale wissen Sie von Anfang an, was IT-Betreuung kostet. Kein Stundensatz, der explodiert, wenn es brennt – sondern planbare Kosten und ein Team, das Ihre Infrastruktur kennt.

IT-Support für Firmen – Helpdesk von Innovate Systems in NRW
Remote IT-Support für Firmen – schnelle Hilfe von Innovate Systems
Ihr persönlicher Preisrechner

Was kostet Ihr Managed Service?

Stellen Sie Ihr Paket live zusammen. Das Basis-Softwarepaket für Ihre Arbeitsplätze ist immer dabei – den Rest wählen Sie nach Bedarf.

Standort Netzwerk & Server
Optional
Büros / Niederlassungen
Arbeitsplätze Software & Geräte-Service
Pflicht
PCs, Laptops & Macs
Mitarbeiter-Support Direkte Hilfe für Ihr Team
Optional
Anzahl Mitarbeiter
Ihre Konfiguration
Geschätzter Monatsbeitrag
ab 50 €/mtl. netto
10 Arbeitsplätze · 10 Mitarbeiter
Alle Preise netto zzgl. MwSt.  ·  Zusatzleistungen werden während eines gültigen Vertrags mit einem rabattierten Stundenpreis abgegolten (ab 90 €/Std.)  ·  Reduzierte Stundensätze für Dienstleistungen einer Kategorie gelten nur, wenn das Komfortpaket der jeweiligen Kategorie gebucht wurde – vollständig für alle Dienstleistungen, sobald mindestens 2 Komfortpakete aus den 3 Kategorien gebucht sind.  ·  Preise sind Richtwerte – Ihr persönliches Angebot im kostenlosen Erstgespräch.
Support-Modelle im Vergleich

Reaktiver Notfall-Support vs. proaktive IT-Betreuung

Viele Unternehmen zahlen IT-Dienstleister nur, wenn etwas kaputt ist. Das klingt günstig – ist es aber selten. Wer proaktiv betreut wird, hat messbar weniger Ausfälle und geringere Gesamtkosten.

Klassischer IT-Support

  • Kosten entstehen erst wenn etwas kaputt ist
  • Reaktiv: Sie melden sich, wir kommen
  • Monatliche Kosten schwanken stark
  • Kein Überblick über den Zustand Ihrer IT
  • Updates & Patches werden oft vergessen
  • Kein fester Ansprechpartner
  • Jedes Problem kostet extra

Managed Service Vertrag

  • Fester Monatsbetrag – keine Überraschungen
  • Proaktiv: Wir lösen Probleme bevor Sie entstehen
  • Planbare IT-Kosten fürs Budget
  • Lückenloser Überblick & monatlicher Report
  • Automatische Updates & Patch-Management
  • Dedizierter Ansprechpartner der Ihr Unternehmen kennt
  • Unbegrenzte Incidents im Vertrag enthalten
Für wen ist dieser Service gedacht?

IT-Support, der zu Ihrem Unternehmen passt

KMU mit 5–250 Mitarbeitern

Zu groß für selbst machen, zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Genau hier setzt Managed Services an.

Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern

Wenn Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten arbeiten, brauchen Sie zentrale und sichere IT-Verwaltung.

Microsoft 365 Nutzer

Wer auf Teams, Outlook und SharePoint setzt, profitiert besonders – wir kennen die Microsoft-Umgebung in und auswendig.

Branchen mit Compliance-Anforderungen

Kanzleien, Steuerberater, Sozialträger, Industriebetriebe – überall dort wo DSGVO, NIS2 oder Datenschutz eine Rolle spielen.

So funktioniert es

Von der Anfrage bis zur Lösung – ohne Umwege

1

Erstgespräch & Bestandsaufnahme

Wir lernen Ihre IT-Umgebung kennen – welche Systeme gibt es, was läuft, was bereitet Ihnen Sorgen? Kostenlos und unverbindlich.

2

Angebot & Vertragsgestaltung

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit klarem Leistungsumfang und einem festen Monatsbetrag – keine versteckten Kosten.

3

Onboarding & laufende Betreuung

Wir übernehmen Ihre IT strukturiert, dokumentieren alles sauber und starten mit dem laufenden Monitoring und Support.

Häufige Fragen

Was Unternehmen zum IT-Support wissen wollen

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer und Office Manager am häufigsten stellen – direkt und ohne Fachjargon.

Was kostet ein Managed Service Vertrag?

Unsere Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat – je nach gewähltem Leistungsumfang. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen was für Ihre Unternehmensgröße sinnvoll ist und was es konkret kostet – feste Monatszahlen, keinerlei Überraschungsrechnungen.

Für wen eignet sich Managed IT?

Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen. Typische Kunden sind Steuerberater, Arztpraxen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe – aber auch mittelständische Unternehmen die einen zuverlässigen IT-Partner statt einer teuren Inhouse-Abteilung bevorzugen.

Wir haben bereits eigene IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?

Ja – und das ist sogar eines unserer häufigsten Szenarien. Viele Unternehmen nutzen uns als Co-Sourcing-Partner: Ihr IT-Mitarbeiter kümmert sich um strategische Themen und interne Projekte, wir übernehmen das täglich anfallende Monitoring, Patch-Management und den Helpdesk. Das entlastet Ihre IT-Abteilung spürbar. Wer langfristig Kosten senken möchte, kann die Stelle beim nächsten Wechsel einfach nicht mehr nachbesetzen – der MSP-Vertrag ist günstiger als ein Vollzeit-IT-Mitarbeiter inklusive Gehalt, Sozialleistungen und Ausfallzeiten.

Ein häufiger Denkfehler: „Ein eigener IT-Mitarbeiter kostet 50 €/Stunde, ein IT-Dienstleister 120 € – also ist intern günstiger." Diese Rechnung geht nicht auf. Ein Angestellter steht 365 Tage auf der Lohnliste – egal ob gebraucht, krank oder im Urlaub. Hinzu kommen Lohnnebenkosten, Weiterbildung und Hardware. Und: ein einzelner Mensch kann nie das gesamte Spektrum moderner IT abdecken. Ein MSP bringt ein ganzes Team mit Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk – zum Preis einer überschaubaren Flatrate.

Was ist im Leistungsumfang enthalten?

Zum Standardumfang gehören: proaktives Monitoring aller Systeme, Helpdesk per Telefon und Remote-Zugriff, automatisches Patch- und Update-Management, Antivirus und Endpoint-Schutz sowie ein fester Ansprechpartner.

Wie schnell reagieren Sie bei einem IT-Notfall?

Für kritische Ausfälle gilt eine Reaktionszeit von 1 Stunde zu den vereinbarten Servicezeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten.

Können wir unsere bestehende IT und Hardware behalten?

Ja. Beim Onboarding erfassen wir Ihre gesamte IT-Umgebung und übernehmen sie in unsere Verwaltung – unabhängig von Hersteller oder Alter der Geräte.

Wie lange läuft der Vertrag – gibt es Mindestlaufzeiten?

Standardverträge laufen 12 Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Nach dem ersten Jahr verlängern über 90 % unserer Kunden – nicht weil sie müssen, sondern weil es funktioniert.

Wie schnell reagiert Innovate Systems bei einem IT-Ausfall?

Unser Helpdesk ist während der Geschäftszeiten direkt erreichbar – per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem. Für betreute Unternehmen gilt ein definiertes Reaktionszeitfenster, das wir vertraglich absichern. In der Praxis melden sich unsere Techniker in den meisten Fällen innerhalb einer Stunde.

Müssen wir für jeden Support-Anruf extra bezahlen?

Nein. Im Rahmen unserer Managed-Services-Pauschale ist der Helpdesk bereits enthalten. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag pro Arbeitsplatz – unabhängig davon, wie oft Sie Unterstützung benötigen. Das gibt Planungssicherheit und nimmt den Druck aus jedem Support-Gespräch.

Was unterscheidet reaktiven von proaktivem IT-Support?

Reaktiver Support bedeutet: Sie rufen an, wenn etwas nicht funktioniert. Proaktiver Support bedeutet: Wir überwachen Ihre Systeme kontinuierlich, erkennen kritische Zustände frühzeitig und beheben Probleme oft, bevor Sie sie überhaupt bemerken. Beides ist wichtig – aber proaktive Betreuung reduziert die Anzahl der Störfälle messbar.

Für wie viele Mitarbeiter lohnt sich ein IT-Support-Vertrag?

Bereits ab wenigen Arbeitsplätzen rechnet sich eine feste Betreuung. Gerade Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung profitieren stark, weil der Aufwand für Fehlerbehebung, Updates und Sicherheitspflege erheblich ist – unabhängig von der Teamgröße. Wir betreuen Firmen ab 5 bis über 200 Arbeitsplätzen.

Übernimmt Innovate Systems auch Support für bestehende Software und Geräte?

In der Regel ja. Bei einem ersten Gespräch erfassen wir Ihre vorhandene Infrastruktur – Hardware, Software, Netzwerk, Cloud-Dienste. Auf dieser Basis definieren wir, was in den Supportvertrag fließt und wo eventuell Nachholbedarf besteht. Wir integrieren uns in das, was Sie haben, statt alles neu aufzusetzen.

Wie läuft der Einstieg ab – gibt es lange Vertragslaufzeiten?

Wir starten mit einem kostenlosen Beratungsgespräch, in dem wir Ihre Situation einschätzen. Unsere Verträge sind so gestaltet, dass Sie keine jahrelange Bindung eingehen müssen, bevor Sie wissen, ob die Zusammenarbeit passt. Details besprechen wir individuell – rufen Sie uns einfach an.

Kann Innovate Systems auch remote helfen oder muss jemand vor Ort kommen?

Der Großteil aller Support-Fälle lässt sich per Fernwartung lösen – schnell und ohne Wartezeit auf einen Technikereinsatz vor Ort. Bei Bedarf fahren unsere Techniker aber auch direkt zu Ihnen, besonders für Unternehmen im Bergischen Land, Wuppertal, Düsseldorf und Köln.

IT-Beratung & Managed Services – Innovate Systems GmbH NRW
Häufige Fragen

Über Innovate Systems & Managed IT Services

Transparente Antworten – über uns, unsere Arbeitsweise und warum ein Managed-Service-Vertrag für Ihr Unternehmen der richtige Schritt ist.

Wer ist Innovate Systems GmbH?

Innovate Systems GmbH ist ein IT-Systemhaus aus Wuppertal mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir betreuen mehr als 100 kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen – von Wuppertal, Remscheid und Solingen bis nach Düsseldorf und Köln. Unser Fokus: planbare, proaktive IT-Betreuung für Unternehmen die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen.

Was ist ein Managed-Service-Vertrag – und was unterscheidet ihn von klassischem IT-Support?

Beim klassischen IT-Support – auch Break-Fix genannt – zahlen Sie jedes Mal wenn etwas kaputt ist. Der Dienstleister verdient also an Ihren Problemen. Beim Managed-Service-Vertrag zahlen Sie einen festen Monatsbetrag. Wir verdienen nur dann fair, wenn Ihre IT läuft – nicht wenn sie ausfällt.

Das ist kein Marketingversprechen, sondern wirtschaftliche Logik: Je mehr wir im Vorfeld überwachen, warten und absichern, desto weniger Ausfälle entstehen – und desto weniger Aufwand haben wir. Unser Geschäftsmodell basiert darauf, dass bei Ihnen nichts kaputtgeht. Das nennt sich gemeinsames wirtschaftliches Interesse.

Warum ist proaktive IT-Betreuung günstiger als reaktiver Support?

Ein ungeplanter IT-Ausfall kostet ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern schnell 3.000–8.000 € – in verlorener Arbeitszeit, Notfall-Technikerstunden und im schlimmsten Fall Datenverlust. Die meisten Ausfälle kündigen sich stundenlang vorher an: steigende Fehlerraten, volle Festplatten, veraltete Patches. Mit 24/7-Monitoring erkennen wir diese Signale und handeln bevor Ihr Betrieb steht. Das ist keine Magie – das ist konsequente Vorsorge.

Was kostet IT-Betreuung durch Innovate Systems?

Unsere Managed-Service-Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat. Je nach Leistungsumfang – mit oder ohne Vor-Ort-Support, Microsoft 365-Betreuung oder erweiterten Sicherheitsmodulen – variiert der Preis. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre IT-Umgebung und nennen Ihnen eine konkrete Zahl. Unser Kalkulator auf dieser Seite gibt eine erste Orientierung.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich Managed IT?

Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen – zu groß für "selbst machen", zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Typische Kunden: Steuerberater, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Produktionsunternehmen, Sozialträger und Dienstleister aller Branchen. Kein Unternehmen ist zu klein für gute IT.

Wie läuft der Wechsel von unserem bisherigen IT-Dienstleister ab?

Ruhig und strukturiert. Wir kümmern uns um die gesamte Übergabe: Bestandsaufnahme Ihrer IT-Umgebung, Dokumentation aller Systeme, Übernahme laufender Lizenzen und Verträge – soweit möglich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Der Übergang läuft parallel, sodass es keine Lücke in der Betreuung gibt.

Was passiert bei einem IT-Notfall – wie schnell sind Sie da?

Bei kritischen Ausfällen reagieren wir innerhalb von 1 Stunde (je nach Paket). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten – oft bevor Sie es selbst bemerkt hätten, weil unser Monitoring bereits angeschlagen hat. Für Einsätze vor Ort stehen wir im Raum Wuppertal, Bergisches Land, Düsseldorf und Köln zur Verfügung.

Wir haben bereits einen IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?

Ja – und das ist eines unserer häufigsten Szenarien. Ihr IT-Mitarbeiter konzentriert sich auf Projekte und strategische Themen, wir übernehmen Monitoring, Helpdesk und Patch-Management. Das entlastet spürbar. Langfristig ist ein MSP-Vertrag oft günstiger als eine Vollzeitstelle – ein Angestellter kostet inklusive Lohnnebenkosten, Urlaub und Krankheit leicht 70.000 € im Jahr. Unser Team bringt dabei Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk mit – für den Preis einer überschaubaren Flatrate.

Welche Region betreut Innovate Systems?

Wir sind in ganz Nordrhein-Westfalen tätig – mit Schwerpunkt in Wuppertal, Remscheid, Solingen, dem Bergischen Land, Düsseldorf, Köln und dem Rheinland. Für Unternehmen außerhalb dieser Region bieten wir überwiegend Remote-Support an. Sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Bereit für IT-Support,
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